Twoja firma stawia na rozwój i idzie jej to całkiem nieźle, ale… nie możesz zapanować nad rozrastającą się listą obowiązków? A może dopiero rozpoczynasz swoją biznesową karierę i nie wiesz, od czego zacząć? Deadline goni, a przed Tobą długa droga do zamknięcia wyczekiwanego projektu?
Zrzuć ze swoich ramion ciężar obowiązków i pozwól sobie pomóc! Oddaj najtrudniejsze procesy w ręce profesjonalistów i odetchnij z ulgą. Poznaj superbohatera przedsiębiorców – outsourcing.
- 37% małych organizacji zdecydowało się na outsourcing co najmniej jednego ze swoich procesów biznesowych.
- 52% z badanych przedsiębiorców planowało zrobić to w przyszłości.
- 66% firm zatrudniających co najmniej 50 pracowników jest bardziej skłonnych do outsourcingu. *
Trudy księgowości, dynamiczny postęp technologiczny, digital marketing czy skomplikowane procesy rekrutacyjne – to jedne z najczęstszych powodów, dla których przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie z usługi outsourcingu. Wykorzystywanie źródeł zewnętrznych do realizacji określonych celów skutecznie optymalizuje najważniejsze procesy wewnątrz organizacji.
Dlaczego outsourcing?
Oddelegowanie zadań ekspertom „z zewnątrz” pozwala przedsiębiorcom nie tylko skupić się na sprawach bieżących firmy, ale również zredukować koszty związane z zatrudnianiem i doszkalaniem własnej specjalistycznej kadry czy inwestowaniem w bazę techniczną – przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości produktów lub usług.
W zależności od tego, jakie obowiązki najbardziej ciążą na przedsiębiorcy, może on zdecydować się na określony rodzaj usług outsourcingowych. Outsourcing kontraktowy (zewnętrzny) polega na zleceniu wykonania zadania zewnętrznemu podmiotowi gospodarczemu. Outsourcing kapitałowy (wewnętrzny) polega na założeniu„spółki-córki”, która na podstawie określonej umowy przejmuje wskazany obszar działalności firmy.
Ale outsourcing to nie tylko obniżenie kosztów operacyjnych. Zlecenie obowiązków osobom spoza organizacji poprawia także warunki pracy wewnątrz firmy i umożliwia osiągnięcie celów strategicznych, których przedsiębiorca nie mógł do tej pory samodzielnie zrealizować. Ponadto outsourcing to doskonałe rozwiązanie dla firm, które nie mają czasu na poszukiwanie idealnych kandydatów na wolne stanowiska.
Nie tylko IT
Popandemiczny rynek gospodarczy cechuje otwartość na innowacje oraz nowoczesne technologie. Wielu współczesnych przedsiębiorców, będących świadkami tej cyfrowej rewolucji, zdecydowało się skorzystać z pomocy specjalistów w dostosowaniu się do trudnej rzeczywistości online – pełnej nowych potrzeb konsumenckich oraz nieznanych dotychczas niektórym firmom wyzwań zawodowych.
Outsourcing powszechnie stosowany jest nie tylko w branży IT, strategiczne wykorzystanie zasobów zewnętrznych powszechne jest również w innych środowiskach zawodowych, w których posiadanie określonego zespołu może być kosztowne lub trudne. Zadania outsourcingu mogą dotyczyć tworzenia stron internetowych i aplikacji mobilnych, prowadzenia księgowości czy organizowania i przeprowadzania procesów rekrutacyjnych – outsourcing jest popularny w świecie finansów, księgowości, zakupów, logistyki, badań i rozwoju czy obsługi klienta.
Czy outsourcing jest bezpieczny?
Bezpieczeństwo firmy jest najważniejsze dla każdego przedsiębiorcy. W jaki sposób korzystać z outsourcingu bez ryzyka?
- Korzystaj z usług sprawdzonych firm – nie oddawaj swoich projektów w ręce specjalistów, których nie znasz. Zanim zdecydujesz się na skorzystanie z outsourcingu, upewnij się, że ludzie, którym powierzysz ważne zadanie, rzeczywiście są ekspertami. W tym celu sprawdź stronę firmy oferującej usługi outsourcingu i poszukaj cennych opinii innych partnerów, którzy z tych usług już skorzystali.
- Przygotuj umowę – wykorzystując outsourcing, musisz pamiętać o tym, że udostępniasz zewnętrznej firmie własną bazę danych. Przed podjęciem decyzji o podjęciu współpracy ze specjalistą, stwórz dokładnie opracowaną umowę, która da Ci pewność, że usługa zostanie wykonana zgodnie z Twoimi oczekiwaniami.
- Śledź postęp projektu – wielu przedsiębiorców po oddelegowaniu zadania firmie outsourcingowej zapomina o zleconym projekcie. Jeśli zależy Ci na jak najlepszym efekcie, sprawdzaj postępy projektu i upewniaj się, że z każdą chwilą zbliżasz się coraz bardziej do celu.
Zaufaj doświadczeniu specjalistów – outsourcing w procesach rekrutacyjnych
W Twojej firmie zwolniło się kolejne stanowisko? A może rozpoczynasz wielki projekt, ale brakuje Ci ekspertów, którzy podołają trudnym zadaniom? Zależy Ci na najwyższej jakości usług lub produktów, które Twoja firma oferuje?
HRose Agency – jesteśmy tu! Na potrzeby naszych partnerów tworzymy procesy rekrutacyjne dla branż: informatycznej, finansowej, administracyjnej, marketingowej czy związanej z obsługą klienta. Od 6 lat wspieramy polskich i zagranicznych przedsiębiorców, realizując projekty prawdziwych liderów rynku oraz poszukując najlepszych kandydatów na stanowiska menedżerskie średniego i wyższego szczebla lub na stanowiska eksperckie.
Dołącz do nas i zaufaj naszemu doświadczeniu – rekrutacje to nasza specjalizacja. 🙂
* [źródło: brief.pl]
A. Kusowska
